Een wervingsreceptionist die nooit slaapt.
Dr. Receptionist voor werving: de AI-medewerker die schoonmaakpersoneel werft via WhatsApp als een assistent van de recruiter.
Het eerste bericht van een kandidaat start een proces van vijftien minuten. Aan het eind krijg je een volledig profiel, gefilterd en klaar voor het gesprek. Zonder je telefoon aan te raken.
Alles wat je hier ziet is een voorbeeld. Het systeem wordt nauwkeurig rond jouw bedrijf ingericht.
Recruitment Desk is voor schoonmaakbedrijven die doorlopend aannemen en kandidaten verliezen door traagheid.
Dit komt bekend voor
- Je neemt meerdere keren per jaar aan, niet eens in de zoveel tijd
- Kandidaten schrijven via WhatsApp en sommigen blijven zonder antwoord
- Je stelt steeds opnieuw dezelfde vragen over vergunning, gebied en beschikbaarheid
- Je bent iemand goeds kwijtgeraakt omdat een ander bedrijf eerder reageerde
Dit geldt niet
- Je neemt één persoon per jaar aan en die ken je al
- Een uitzendbureau stuurt je al gescreend personeel
- Je team is al jaren compleet en je hebt geen verloop
Het voelt niet als een formulier.
Het voelt als praten met een mens.
De kandidaat schrijft in de eigen taal. Het systeem herkent welke en antwoordt daarin gedurende het hele proces. Het stelt geen vragen in een vaste volgorde: het praat, begrijpt en verzamelt wat het moet weten.
AVG-toestemming automatisch vastgelegd, met datum en tijd.
En als ze vragen wat het betaalt, geeft Dr. het bedrag dat jij in je eigen veelgestelde vragen hebt gezet, of zegt dat het bedrijf het bevestigt voordat ze tekenen.
Het proces in vijf fasen
En als de kandidaat zich vergist, of halverwege vraagt wat hij verdient:
Het systeem loopt niet vast. Het antwoordt natuurlijk, houdt de draad vast en gaat verder waar het was gebleven. Het begint nooit opnieuw.
Spraakberichten worden automatisch omgezet. Wisselt de kandidaat van taal, dan wisselt het systeem mee.
Je opent nooit een spreadsheet.
Je beheert alles door gewoon te typen.
De eigenaar en het team gebruiken dezelfde zakelijke WhatsApp. Ze schrijven in natuurlijke taal en het systeem begrijpt, toont en voert uit. Belangrijke acties vragen altijd om bevestiging.
De hele pipeline in één bericht
Pipeline, kandidaten die op een beslissing wachten, gesprekken morgen. Één commando, in dezelfde WhatsApp die je elke dag gebruikt.
Query in gewone taal, altijd.
Één zin. Één bevestiging.
Het systeem begrijpt gewone taal. Geen commando's om te leren, geen syntax. Je schrijft zoals je aan een collega schrijft, en het voert het uit.
Acties met gevolgen vragen altijd om bevestiging. Het systeem handelt nooit zelfstandig in wat niet ongedaan gemaakt kan worden.
Het systeem beslist het routinematige.
Jij beslist wat telt.
Er zijn situaties waarin het systeem niet zelf doorgaat. Het stopt, geeft de kandidaat een neutraal wachtbericht en waarschuwt je met de volledige context zodat jij beslist. Niets gaat verder tot je antwoordt.
Kandidaat zonder werkvergunning
Sommige uitzonderingen gelden. Jij beslist, niet het systeem.
Voorwaardelijke score · 45 tot 69
Je krijgt het profiel met de score en beslist of een gesprek de moeite waard is.
Jonger dan 18
Dr. stopt en meldt het je. Jij beslist, niet het systeem.
Plekken bezet · goed profiel
Het profiel is goed, maar er zijn geen plekken meer voor die functie. Jij beslist of je hem of haar toch spreekt.
Afgewezen of teruggetrokken
Dr. sluit beleefd af. Hun gegevens worden alleen 12 maanden bewaard als ze akkoord gaan; anders hoor je na 4 weken dat ze verwijderd moeten worden.
Minder dan één plaatsing via een uitzendbureau.
Vragen die mensen stellen voordat ze beginnen
Heb ik een nieuw WhatsApp-nummer nodig?
Nee. Dr. draait op het nummer dat je kiest: dat van je klanten of een nieuw nummer. Het staat altijd op naam van jouw bedrijf.
Hoe zit het met privacy en AVG?
Dr. zegt in het eerste bericht dat het een AI-receptioniste is en verwijst naar de privacyverklaring. De data is van jouw bedrijf, mensen kunnen vragen om verwijdering en je neemt alles mee als je stopt.
Hoe lang duurt het tot het live is?
Een tot twee weken. Ons eigen werk kost ongeveer een kwartier; de rest is de wachtrij bij Meta (bedrijfsverificatie en berichtsjablonen). Wij regelen het papierwerk met Meta.
Wat als Dr. een fout maakt of iets niet weet?
Dr. verzint niets. Als het iets niet weet, of er moet iets besloten worden (een eindprijs, een bezoek, een dienstwissel), geeft het dat aan jou door met alles al verzameld. Jij keurt goed en pas dan gaat het terug naar de ander.
Kan ik opzeggen?
Ja, op elk moment. Er is geen contract en je data is vanaf dag één van jou.
Klaar om geen kandidaten meer te verliezen?
Recruitment Desk, €297 per maand. Geen contract, je eigen WhatsApp-nummer, je data blijft van jou.
Zie wat er speelt
Leads, kandidaten, medewerkers en meldingen in één overzicht. Echte data, geen login.
- Actieve lead pipeline
- Kandidatenfunnel met scores
- Personeelsrooster en meldingen
Zie Dr. aan het werk
Vier telefoons, één bedrijf. Kies wie schrijft en bekijk elke telefoon die meedoet.
- Klant, kandidaat, team of eigenaar
- Zie wat elke telefoon ontvangt
- Geen WhatsApp, niets te installeren
De installatie duurt 1 tot 2 weken, wij regelen het papierwerk met Meta.
Geen apps om te installeren.
Geen verandering in hoe je werkt.
Alleen WhatsApp, dat je team al elke dag gebruikt.
Ook van Dr., de AI-medewerker voor schoonmaakbedrijven
Dekt de dienst wanneer iemand zich ziekmeldt. Dr. vraagt drie tegelijk, te beginnen bij wie de minste extra diensten heeft gehad. De eerste die bevestigt krijgt hem.
Verwerkt inkomende B2B- en B2C-leads via WhatsApp. Legt vast wat je nodig hebt voor een offerte, 24/7. De eindprijs stuur jij.