Iemand heeft zich ziekgemeld.
Het is 6 uur. Je hebt tot 8.
Dr. Receptionist voor diensten: de AI-medewerker die vervanging regelt als een schoonmaker zich ziek meldt, via WhatsApp.
Dr.Roster stuurt een WhatsApp naar beschikbare medewerkers. De eerste die bevestigt krijgt de dienst. Jij krijgt een melding met naam en adres. Geen telefoontjes, geen handmatig zoeken.
Schoonmakend Nederland, de brancheorganisatie, meldde 9% verzuim in maart 2025. Dat is één melding om de andere dag.
Iemand meldt zich ziek om 6 uur. De eigenaar opent WhatsApp, scrollt door contacten, typt hetzelfde bericht naar iedereen één voor één. Wacht. Belt de mensen die niet reageren. Met geluk is er na 30 minuten vervanging. Zo niet, blijft de dienst leeg, of de eigenaar vult het zelf in.
Met 10 medewerkers bij 9% verzuim gebeurt dit twee of drie keer per week. Elke week van het jaar.
Vier stappen. En als je medewerker zich meldt,
is er geen enkele van jou.
Als de hele lijst op is
Dr.Roster vraagt drie mensen tegelijk en breidt de kring elke 10 minuten uit. Raakt de lijst op, dan hoor je het: niemand kan de dienst van 08:00 op Keizersgracht 123 overnemen, iedereen is gevraagd. Je komt er nooit om 9 uur achter dat een dienst leeg was.
Je medewerker krijgt een WhatsApp.
Tikt JA. Dat is het.
Geen app om te installeren, geen account nodig. WhatsApp staat al op hun telefoon.
Geen bellen om 6 uur. Geen groepsapp waar niemand reageert. Geen "wie kan vandaag invallen?" met drie blauwe vinkjes en stilte.
Geen eigen team achterna zitten. Geen klant die om 9 uur hoort dat er niemand komt. Geen spreadsheet bijhouden.
Alles gelogd: wie gevraagd is, wie bevestigde, hoe lang het duurde.
Zie je volledige dag in één oogopslag.
Handel problemen af voordat ze urgent worden.
Geen app om te installeren. Het paneel opent in elke browser op je telefoon.
Dr.Roster is voor schoonmaakbedrijven waar verzuim een echt, terugkerend probleem is.
Dit klinkt bekend
- 8 of meer actieve medewerkers
- Diensten op meerdere locaties of zones
- Ziekmeldingen meerdere keren per week
- De eigenaar of manager regelt vervanging nog handmatig via zijn persoonlijke WhatsApp
- Een team dat meerdere talen spreekt
Dit is jouw situatie
- Je hebt 3 medewerkers en één vaste klant
- Ziekmeldingen komen maximaal een keer per maand voor
- Je hebt al een vaste operationeel coordinator
Minder dan twee ongedekte diensten.
Add-on op elk Dr.-bureau. Inclusief 40 vervangingen per maand. €147/maand boven 20 medewerkers.
Vragen die mensen stellen voordat ze beginnen
Heb ik een nieuw WhatsApp-nummer nodig?
Nee. Dr. draait op het nummer dat je kiest: dat van je klanten of een nieuw nummer. Het staat altijd op naam van jouw bedrijf.
Hoe zit het met privacy en AVG?
Dr. zegt in het eerste bericht dat het een AI-receptioniste is en verwijst naar de privacyverklaring. De data is van jouw bedrijf, mensen kunnen vragen om verwijdering en je neemt alles mee als je stopt.
Hoe lang duurt het tot het live is?
Een tot twee weken. Ons eigen werk kost ongeveer een kwartier; de rest is de wachtrij bij Meta (bedrijfsverificatie en berichtsjablonen). Wij regelen het papierwerk met Meta.
Wat als Dr. een fout maakt of iets niet weet?
Dr. verzint niets. Als het iets niet weet, of er moet iets besloten worden (een eindprijs, een bezoek, een dienstwissel), geeft het dat aan jou door met alles al verzameld. Jij keurt goed en pas dan gaat het terug naar de ander.
Kan ik opzeggen?
Ja, op elk moment. Er is geen contract en je data is vanaf dag één van jou.
Klaar om niet meer om 6 uur vervanging te zoeken?
Dr.Roster, vanaf €97 per maand. Geen contract, je eigen WhatsApp-nummer, je data blijft van jou.
Zie wat er speelt
Leads, kandidaten, medewerkers en meldingen in één overzicht. Echte data, geen login.
- Actieve lead pipeline
- Kandidatenfunnel met scores
- Personeelsrooster en meldingen
Zie Dr. aan het werk
Vier telefoons, één bedrijf. Kies wie schrijft en bekijk elke telefoon die meedoet.
- Klant, kandidaat, team of eigenaar
- Zie wat elke telefoon ontvangt
- Geen WhatsApp, niets te installeren
De installatie duurt 1 tot 2 weken, wij regelen het papierwerk met Meta.
Geen diensten meer ongedekt.
Geen telefoontjes om 6 uur.
Dr.Roster draait op je bestaande WhatsApp Business-nummer. Geen nieuwe infrastructuur. Geen app voor je team om te installeren. Activering duurt minder dan een week.